Sıkça Sorulan Sorular

Hazır Ofis sözleşmelerini en az 3 aylık yapıyoruz.

Depozito ücreti 1 aylık hizmet bedeli kadardır. Kurulum ücreti ve ilave masraflar yoktur.

Firmanıza hazır ofis sözleşmesi kapsamında fatura kesileceği için kira stopajından muaf olacaksınız. Bu faturayı gider olarak da gösterebilirsiniz.

Sözleşme yaptığınız tesisin adresi artık sizin yasal adresiniz ve ilgili adresteki vergi dairesi sizin firmanızın yeni vergi dairesi olacaktır. Adres değişikliklerinde firmanızın yasal adresi ve vergi dairesi değişir fakat vergi numaranız değişmemektedir.

Telefon cevaplama, kargo alım ve diğer tüm hizmetlerini siz ofise geçtikten en fazla 30 dakika içinde aktif ederiz.

Dilerseniz kendi internet hattınızı hiçbir ek kurulum ücreti ödemeden tesisimize taşıyabilirsiniz. Tesisimizin özel konumu nedeniyle 100 mb internet hızına rahatça ulaşabileceksiniz.

Ek bir ücret ödemenize gerek kalmadan size sabit bir telefon hattı tahsis ediyoruz; dilerseniz mevcut numaranızı da tesisimize taşıma imkânı sunuyoruz. Telefon numaranızı santralimize ekler, kendi telefon hattınız üzerinden telefon cevaplama hizmeti sunarız.

Dilerseniz sizin firmanıza özel bir karşılama anonsunu sisteme ekleyebiliyoruz. Mesajı profesyonel bir stüdyoda ücretli olarak adınıza biz yaptırabiliriz veya dilerseniz siz de yaptırıp bize iletebilirsiniz.

Hazır ofislerde her çalışanın kendine özel bir dahili hattı vardır. Gelen çağrılarınızı firmanızın ismiyle karşılayıp aranan kişinin dahilisine yönlendiririz; size ulaşamadığımızda arayan kişinin bilgi ve mesajlarını e-posta ile anında iletiriz.

Şirketiniz adına gelen tüm posta, tebligat ve kargoları teslim alır, gün içinde ofisinize bırakırız.

Misafiriniz ofise geldiğinde sizi anında arar ve bilgi veririz. Eğer ofisteyseniz ofisinize yönlendiririz. Ofiste değilseniz misafirinize çay & kahve ikram ettikten sonra kendilerini toplantı odalarımızda veya lounge alanlarında siz gelene kadar en iyi şekilde ağırlarız.

Sanal ofis, bir şirketin geleneksel bir fiziksel ofise sahip olmadan iş faaliyetlerini sürdürmesine olanak sağlayan bir hizmet modelidir. İşletmeler, sanal ofis hizmeti kullanarak fiziksel bir ofis kiralama, donanım ve personel giderleri gibi maliyetleri en aza indirebilirler. Şirket için resmi bir iş adresi sağlanır; bu, şirketin posta kayıtlarını, saklamalarını ve resmi yazışmalarını yönetmesini sağlar.

Sanal Ofis sözleşmelerini en az 3 aylık yapıyoruz.

Herhangi bir depozito veya kurulum ücreti ödemiyorsunuz.

Sanal ofis kullanımı yasaldır. Detaylı bilgi için 0212 337 57 00 numaralı hattı arayabilirsiniz.

Sözleşme imzaladıktan sonra en fazla 1 saat içerisinde telefon cevaplama ve kargo alım hizmetlerini aktive edebiliyoruz.

Sözleşme yaptığınız tesisin adresi artık sizin yasal adresiniz ve ilgili adresteki vergi dairesi sizin firmanızın yeni vergi dairesi olacaktır. Adres değişikliklerinde firmanızın yasal adresi ve vergi dairesi değişir fakat vergi numaranız değişmemektedir.

Mali müşaviriniz vergi dairesine başvuruda bulunduktan en fazla 5 iş günü içerisinde yoklama memurları tesise gelirler. Yoklama sırasında şirket ortaklarının ya da vekaleti olan bir kişinin tesiste bulunması gerekmektedir.

Firmanıza sanal ofis sözleşmesi kapsamında fatura kesileceği için kira stopajından muaf olacaksınız. Bu faturayı gider olarak da gösterebilirsiniz.

Ek bir ücret ödemenize gerek kalmadan size sabit bir telefon hattı tahsis ediyoruz; dilerseniz mevcut numaranızı da tesisimize taşıma imkânı sunuyoruz.

Dilerseniz sizin firmanıza özel bir karşılama anonsunu sisteme ekleyebiliyoruz. Mesajı profesyonel bir stüdyoda ücretli olarak adınıza biz yaptırabiliriz veya dilerseniz siz de yaptırıp bize iletebilirsiniz.

Gelen çağrılarınızı firmanızın ismiyle karşılayıp arayan kişinin bilgi ve mesajlarını alır, e-posta ile anında size iletiriz; dilerseniz gelen çağrıları sabit bir ücret karşılığında cep telefonunuza da aktarabiliriz.

Şirketiniz adına gelen tüm posta, tebligat ve kargoları teslim alır, size e-posta ile bilgi veririz. Dilerseniz onayınızla dilediğiniz adrese karşı ödemeli gönderir ya da tesisimizde güvenle muhafaza ederiz.

Beklemediğiniz bir misafiriniz ofise geldiğinde sizi anında arar ve bilgi veririz. Eğer ofise gelebilecek durumdaysanız misafirinize çay & kahve ikram ettikten sonra kendilerini toplantı odalarımızda veya lounge alanlarında siz gelene kadar en iyi şekilde ağırlarız.

Yüz yüze iletişim eksikliği, posta ve paket yönetim zorlukları, çalışan motivasyonu ve izlenebilirlik, ofis topluluğu eksikliği.

Maliyet tasarrufu: Bir ofis kiralamak ve işletmek; kira, enerji giderleri, temizlik, ofis mobilyaları gibi maliyetleri içerir. Sanal ofis kullanımı bu maliyetleri en aza indirir. Ayrıca esneklik ve mobilite sağlar.

Zincirlikuyu / İstanbul tesisimizde 4-12 kişilik 6 toplantı odamız var. Yurtdışı tesislerindeki toplantı odaları ile ilgili çağrı merkezimizi arayıp bilgi alabilirsiniz.

Toplantı odalarımızın tamamında kablosuz internet erişimi, beyaz tahta ve flipchart yer alıyor. Bunun dışında bazı toplantı odalarında projeksiyon cihazı ve perdesi, bazılarında da LCD ekranlar bulunuyor.

İnternete kablolu veya kablosuz olarak ücretsiz bağlanabilirsiniz; kablosuz şifresini danışmadan alabilirsiniz.

Toplantı odalarında çay-kahve servisi ücretsiz ve sınırsızdır.

Çağrı merkezimizi arayıp rezervasyonlarınızı saatlik veya günlük olarak telefonda yapabilirsiniz. Rezervasyonunuz onaylandıktan sonra size e-posta göndeririz. Toplantı odası kullanımından önce firma evraklarını (vergi levhası ve imza sirküleri) ve kimlik fotokopisini bize iletmeniz gerekir.

Hafta içi her gün saat 09:00-18:00 arasında, hafta sonları ise 09:00-15:00 arasında toplantı odalarını kullanabilirsiniz. Bu saatler dışında toplantı odalarımız kapalıdır.

Toplantı odası rezervasyonlarınızı 24 saat önceden bildirerek iptal edebilirsiniz; ön ödeme yaptıysanız ücreti size iade ederiz.